Tư vấn thuê máy in khổ lớn A2 A1 A0 để in CAD

Nếu bạn đang phân vân, thuê một máy in  khổ lớn để in bản vẽ CAD hay tìm một công ty in để in, thì bài viết này tôi sẽ phân tích để bạn hình dung ra được là bạn nên thuê máy luôn hay cứ đem ra ngoài in.

Tư vấn thuê máy in khổ lớn A2 A1 A0 để in CAD

thuê máy in khổ lớn A2 A1 A0 để in CAD
thuê máy in khổ lớn A2 A1 A0 để in CAD

Tôi nhận thấy thực tế ở việt nam hiện nay đa phần các công ty đều chọn giải pháp mang ra dịch vụ photocopy in khổ lớn để in bản thiết kễ của mình. Đúng là có vẻ rất ổn nhưng thực tế không hề như vậy. Nếu tôi là một công ty thiết kế- xây dựng – hệ thống điện nước, đóng tàu,… thì tôi sẽ lựa chọn giải pháp thuê máy in dài hạn.

Tôi đã tìm hiểu trên thị trường in khổ lớn hiện nay như sau:

  • Cứ có bản in, bản vẽ là gửi ra dịch vụ in qua email, nếu sai thì gửi lại. Gửi bải qua email thật sự quá nguy hiểm vì không có tính bảo mật và dễ bị công ty khác tìm thấy. Bạn phải chắc chắn rằng tôi có thể lấy được bản thiết của bạn nếu tôi biết bạn đang in ở đâu. :))
  • Người phụ trách mang bài đi in ở dịch vụ nhận triết khấu từ cửa hàng in từ 5 -15 %. Giả sử công ty quý vị hàng tháng in lớn 20 triệu thì khoảng triết khấu này quý công ty phải trả.
  • Chất lượng không kiểm soát được vì phần lớn phụ thuộc vào công ty in. Sai đành nhắm mắt bổ qua hoặc in lại và chịu chi phí đó.

Như thế nào thì bạn nên thuê một máy in khổ lớn để in bản vẽ CAD?

  • Nếu bạn đang in ngoài dịch vụ hàng tháng mà tiền phải trả lớn hơn 10 triệu đồng thì bạn nên thuê.
  • Nếu bạn ở khu vực xa không gần bất cứ dịch vụ in khổ lớn uy tín nào thì bạn phải nên thuê máy in khổ lớn.
  • Bạn cần kiểm soát chất lượng bản in
  • Bạn cần in bản vẽ linh hoạt hơn, in lấy liền và sửa ngay lập tức.
  • Bạn muốn bảo mật bản thiết kế của bạn, bạn nghĩ sẽ chẳng có vấn đề gì nếu người ngoài biết. Vì họ có làm đâu mà quan tâm, thực sự bạn đã sai. Đối thủ của bạn luôn theo bạn và đánh cắp thông tin của bạn. Rất nhiều người đã dùng bản vẽ để sao chép lại sửa chữa lại thành bản vẽ của bạn.

Như thế nào thì bạn nên in ngoài dịch vụ photocopy khổ lớn?

  • in không nhiều
  • không quan trọng
  • không cần quan tâm đến chất lượng.

Phân tích thuê máy in khổ lớn, in ngoài dịch vụ photocopy khổ lớn và mua máy in mới khổ lớn

Hiệu quả đầu tư Thuê máy in khổ lớn Mua máy in khổ lớn mới In dịch vụ photocopy
Chi phí đầu tư Không Có( giá thành cao > 400 triệu) Không
Chức năng In/copy/scan In/copy/scan In/copy/scan
Dịch vụ bảo trì Tốt trong suốt thời gian thuê Bảo hành 12 tháng Không
Chất lượng Tốt trong quá trình thuê Tốt thời gian máy mới Không đảm bảo
Đổ mực Không Không
Giấy in Không
Giá bản từng bản in Thấp Không cao Cao
Thời gian đáp ứng Linh hoạt- chủ động – sửa bài dễ dàng Linh hoạt – chủ động – sửa bài dễ dàng Không
Độ bảo mật Không( Do gửi qua email nên dễ dàng bị lưu lại – chia sẻ với bên đối thủ hoặc chia sẻ tràn lan trên mạng)

Ưu điểm thuê máy:

  • Phù hợp các công ty thiết kế xây dựng cần thuê trong thời gian dưới 3 năm.
  • Đặt máy ở các khu vực xa trung tâm thành phố.
  • Bảo mật thông tin.
  • Chủ động in ấn bản vẽ.
  • Không mất thời gian bảo quản máy, đổ mực.
  • Nâng cấp công nghệ in.
  • Có lựa chọn đổi nhà cung cấp, đổi dòng máy.
  • Không mất tiền đầu tư máy ban đầu.
  • Phù hợp in công trình số lượng không liên tục, thay đổi.

Mua máy in mới phải đáp ứng những yêu cầu sau:

  • Công trình lớn, thời gian lâu dài trên 3 năm.
  • Phải có bộ phận mua hàng, mua mực, mua vật tư linh kiện
  • Phải có bộ phận IT quản lý máy in.
  • Phù hợp với các công ty in dịch vụ lâu dài.
  • Khó thay đổi công nghệ mới.
  • Chi phí đầu tư máy ban đầu cao.
  • Không chủ động trong việc sửa chữa – bảo trì máy.
  • Phụ thuộc vào đại lý cung cấp.
  • Khó thay đổi được chất lượng bản in, nhà cung cấp.
  • Không cạnh tranh về giá.

 


Leave a Comment

CommentLuv badge